Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679) Ad Hoc -Tampereen yliopiston hallintotieteen opiskelijat Ry
25.5.2018
Henkilörekisterin tiedot
1 Rekisterin nimi
Ad Hoc Ry:n Jäsenrekisteri
2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain (503/1989) edellyttämän jäsenrekisterin ylläpito
Kohdistettu tiedottaminen yhdistyksen jäsenille
3 Rekisterinpitäjä
Ad Hoc- Tampereen yliopiston hallintotieteen opiskelijat Ry
4 Rekisterin yhteyshenkilöt ja yhteystiedot
Yhdistyksen istuva puheenjohtaja
Yhdistyksen sihteeri adhocry@gmail.com
5 Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus
Lakisääteinen velvoite (Yhdistyslaki 503/1989)
Rekisteröidyn oma suostumus
Henkilörekisterin henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen luovutus
6 Rekisterissä olevat henkilötiedot
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Kotipaikkakunta
7 Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät (järjestelmän/sovelluksen nimi/nimet)
- Google Drive
- Gmail
8 Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa
Ei
9 Rekisterin tietolähteet
Rekisteröity itse
10 Tietojen suojaamisen periaatteet
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan yhdistyksen sääntöjen, sekä hallituksen oman arkistonkäsittely- ja tietoturvaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö.
11 Rekisterissä olevien henkilötietojen säännönmukainen luovutus
Ei
12 Rekisterin tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)
Ei
13 Henkilötietojen säilytysajat/Säilytysajan määrittämiskriteerit
Säilytys toteutetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan.