Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679) Ad Hoc -Tampereen yliopiston hallintotieteen opiskelijat Ry

25.5.2018

Henkilörekisterin tiedot

1 Rekisterin nimi

Ad Hoc Ry:n Jäsenrekisteri

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyslain (503/1989) edellyttämän jäsenrekisterin ylläpito

Kohdistettu tiedottaminen yhdistyksen jäsenille

3 Rekisterinpitäjä

Ad Hoc- Tampereen yliopiston hallintotieteen opiskelijat Ry

4 Rekisterin yhteyshenkilöt ja yhteystiedot

Yhdistyksen istuva puheenjohtaja

Yhdistyksen sihteeri adhocry@gmail.com

5 Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus

Lakisääteinen velvoite (Yhdistyslaki 503/1989)

Rekisteröidyn oma suostumus

Henkilörekisterin henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen luovutus

6 Rekisterissä olevat henkilötiedot

- Nimi

- Sähköpostiosoite

- Kotipaikkakunta

7 Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät (järjestelmän/sovelluksen nimi/nimet)

- Google Drive

- Gmail

8 Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa

9 Rekisterin tietolähteet

Rekisteröity itse

10 Tietojen suojaamisen periaatteet

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan yhdistyksen sääntöjen, sekä hallituksen oman arkistonkäsittely- ja tietoturvaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö.

11 Rekisterissä olevien henkilötietojen säännönmukainen luovutus

12 Rekisterin tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)

13 Henkilötietojen säilytysajat/Säilytysajan määrittämiskriteerit

Säilytys toteutetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan.